Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Koy Espoon Alberga talo A, Koy Espoon Alberga talo B, Koy Espoon Alberga talo C, Koy Alberga Talo D ja
Koy Alberga talo E c/o Newsec Property Asset Management Finland Oy

Osoite: Bertel Jungin aukio 1-9

Postinumero: 02600

Postitoimipaikka: Espoo

Sähköpostiosoite: kirsti.korhonen@newsec.fi

2. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Asiakkaista, palveluntuottajista ja muista sidosryhmätahoista kerätyn tiedon avulla kehitämme muun muassa
asiakaspalvelua sekä markkinointia. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteeseen liittyvien tiedotteiden ja
kyselyjen lähettämiseen, asiakastapahtumista tiedottamiseen, yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa sekä
asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietoja käsitellään perustuen Rekisteröidyn antamaan suostumukseen, kiinteistön oikeutettujen etujen
toteuttamiseen, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi,
jossa Rekisteröity on osapuolena.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään Rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä muita asiakassuhteen hoitamisen ja
asiakkaan sopimuksen täytäntöön panemisen kannalta tarpeellisia tietoja. Rekisteri sisältää henkilöistä
seuraavia tunnistetietoja, mikäli henkilö on ne luovuttanut:

etu- ja sukunimi
titteli
yritys tai yhteisö, jota henkilö edustaa ja tämän yhteystiedot
puhelinnumero
sähköpostiosoite
tunnistetiedot kuten esim. Vuokralainen, Palveluntuottaja tai Kiinteistövälittäjä
henkilön kanssa mahdollisesti tehdyt sopimukset

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään muun muassa rekisterinpitäjän kanssa solmitusta sopimuksesta tai
kontaktoinnin yhteydessä suullisesti tai kirjallisesti. Tapahtumien ja koulutusten yhteydessä kerätään
osallistujatietoja. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muuta vastaavaa palvelua
tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä sekä keräämällä tietoa julkisista lähteistä. Henkilöistä voidaan kerätä
tietoja hänen suostumuksellaan myös verkkosivujen kautta.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Manuaalisesti ylläpidettäviä aineistoja ei ole. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat
palomuurein, salasanoin ja tarvittavin muin tietoturvan toimialalla kulloinkin yleisesti hyväksyttävin teknisin
keinoin suojattuja.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa Rekisteröityjen henkilötietoja palveluntuottajille vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka eivät ole ristiriidassa edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyntarkoitusten kanssa. Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välillä on henkilötietojenkäsittelysopimus (data processing agreement, DPA).

8. Henkilötietojen siirrot Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteristä ei luovuteta tietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole tietojen
käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
saada pääsy omiin tietoihinsa;
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua;
vaatia käsittelyn rajoittamista tai henkilötietojensa poistamista; ja
peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen
käsittely perustuu Rekisteröidyn suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää Rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään ja varmentamaan Rekisteröidyn
henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta
sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan
unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli
Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön
mukaisesti.

10. Evästeiden käyttö

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä
tekstitiedosto, joka mahdollistaa muun muassa sivuston perustoiminnot ja auttaa tunnistamaan sivuilla
vierailevat kävijät. Laki vaatii suostumuksen kysymistä evästeiden käyttöön tapauksissa, joilla voi olla
vaikutusta käyttäjän yksityisyyteen.

Evästeiden käytön estäminen

Ensimmäisellä vierailulla sinulta kysytään hyväksyntää yksilöivää tietoa sisältävien evästeiden tallentamiseksi.

Voit muuttaa valintaasi jatkossa klikkaamalla sivun vasemmassa alalaidassa olevaa keksi-kuvaketta.

Vaihtoehtoisesti Käyttäjä voi myös selainasetuksissaan määritellä, haluaako hyväksyä tai kieltää evästeiden
käytön. Käyttäjä voi myös määritellä selainasetuksen ilmoittamaan verkkosivujen evästeiden käytöstä, jolloin
käyttäjä voi hyväksyä evästeiden käytön tapauskohtaisesti.

Google Analytics

Verkkopalveluista kerätään tilastollisia kävijätietoja, johon käytetään Googlen (Google Inc.) toimittamaa
Google Analytics -ohjelmaa, joka helpottaa sivuston käytön seurantaa. Google Analytics -palveluun liittyvistä
tietosuojakäytännöistä löydät lisätietoja sivulta Google Privacy Policy.

Leadfeeder

Tunnistamme verkkosivustollamme vierailevia yrityksiä Leadfeeder-palvelun avulla. Leadfeeder-palveluun
liittyvistä tietosuojakäytännöistä löydät lisätietoja sivulta Leadfeeder Privacy Notice.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.