Tietosuojaseloste

 

Rekisterinpitäjä

Nimi: Realia Management Oy

Y-tunnus: 0951719-6

Osoite: Valimotie 17-19

Postinumero: 00380

Postitoimipaikka: HELSINKI

Puhelinnumero: 020 780 3760

Sähköpostiosoite: tietosuoja@realia.fi

 

 

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Yritys: Realia Management Oy

Nimi: Tuija Kulmala

Osoite: Valimotie 17-19

Postinumero: 00380

Postitoimipaikka: HELSINKI

Puhelinnumero: 040 540 9201

Sähköposti: tuija.kulmala@realia.fi

 

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää mm. asiakkaan pyytämien lisätietojen toimittamiseen, asiakkaan esittämien palvelupyyntöjen toteuttamiseen, asiakassuhteen yleiseen hoitamiseen sekä itse palvelun markkinointiin tai jälkimarkkinointiin.   

 

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittelyn peruste on oikeutettu etu. Tämä syntyy asiakaspalvelutyöstä, jota Realia Management Oy:n henkilökunta suorittaa, kun albergabusinesspark.fi-verkkopalvelunkäyttäjä ottaa palvelun välityksellä yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeen kautta.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kirjattavia henkilötietoja ovat henkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys tai yhteisö, jota henkilö edustaa ja tämän yhteystiedot, yhteydenpitoon liittyvät tiedot (esimerkiksi sähköpostit), markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot (esimerkiksi osallistuminen kilpailuihin), sähköisten palveluiden käyttöä koskevat tiedot (esimerkiksi selailuja hakutiedot, IP-osoitteet sekä evästeet), suoramarkkinointia koskevat suostumukset ja kiellot sekä mahdolliset rekisteröidyn itsensä antamat muut tiedot.

 

Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja:

• Henkilöltä itseltään.
• Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi).
• Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

 

Evästeet

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan tilapäisesti käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään lähes kaikissa verkkopalveluissa ja ne eivät välttämättä toimi kunnolla ilman evästeitä.

Käytämme Google Analytics ja Google Tag Manager -palvelua verkkopalvelujemme käytön analysointiin ja seurantaan. Käyttötietoa kerätään evästeiden avulla, mutta tietoja ei käsitellä tai tallenneta siten, että yksittäisen käyttäjän käyttöä voitaisiin seurata. Tietojen avulla pyrimme saamaan käsityksen siitä, mitä sivuston käyttäjät haluavat ja miten voimme parhaiten antaa käyttäjille heidän tarvitsemiaan tietoja. Google Analyticsiin kerättyjä tietoja säilytetään toistaiseksi.

Palvelujen käytöstä kerätään seuraavia tilastollisia tietoja:

• kokonaiskävijämäärät
• onko kävijä uusi vai tuleeko sivuille ensimmäistä kertaa
• mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut
• käytetyimmät hakusanat
• suosituimmat sivut
• käytetyimmät selainversiot
• käytetyimmät laitteet

 

Evästeiden estäminen ja poistaminen

Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selaimesi tai laitteesi asetuksia. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että monet toiminnot ja palvelut edellyttävät, että verkkopalvelu voi tallentaa tekemäsi valinnat evästeiden avulla. Jos estät evästeet kokonaan, et välttämättä voi käyttää kaikkia toimintoja ja palveluja.

 

Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

 

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.